Подготовка документов для релокации бизнеса

Релокация бизнеса – это перенос организации в новую страну. Может быть частичным или полным, в первом случае речь идет о расширении компании и выходе на зарубежный рынок. В обоих случаях понадобится уделить внимание документации.

Перевод документов с нотариальным заверением должен быть выполнен корректно, с соблюдением всех требований. Для этого обращаются в специализированные бюро.

Когда выполняется релокация бизнеса?

Частичная релокация может выполняться для расширения компании. Выход на международный рынок дает значительные преимущества, однако для этого потребуется уделить внимание разным юридическим вопросам, включая подготовку документов.

Полная релокация подразумевает переезд всей компании. Такой шаг часто совершается по объективным причинам:

• большая часть целевой аудитории или сотрудников – иностранцы;
• затруднен доступ к сырью, сложность инфраструктуры и поиск альтернатив;
• неблагоприятные условия ведения бизнеса, затрудненные транзакции;
• налоговые и льготные условия для соответствующей сферы деятельности.

Для выбора региона необходимо учитывать языковой барьер и специфику менталитета. Многие переносят бизнес в страны СНГ, что позволяет упростить процедуру и одновременно получить выход на другие рынки. При этом и оформление документации упрощается.

Для каких документов понадобится перевод?

При релокации переводят две категории документов – личные и корпоративные. В первую категорию входят все бумаги, позволяющие лицу жить и работать в выбранной стране. Оформление юридического лица, открытие счетов, заключение сделок – все это требует нотариально заверенного перевода личных документов.

Среди корпоративной документации нужно переводить:

• решения собраний акционеров или директоров;
• отчеты и приказы;
• протоколы и уставы;
• договоры, контракты;
• стандарты и ГОСТы;
• личные дела сотрудников, водительские удостоверения;
• таможенные декларации, технические паспорта к транспорту и технике;
• налоговые документы, выписки из ЕГРЮЛ.

По сути в перечень включают всю документацию, относящуюся к деятельности юридического лица. Для большинства бумаг потребуется и заверение перевода, как гарантия достоверности. Именно поэтому при релокации рекомендуется сразу обращаться в специализированные бюро. Они не только переведут нужные тексты, но и в короткие сроки предоставят нотариальное заверение.