Кому выгоден бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг – тема этого материала, в рамках которого мы вместе с экспертами изучили сам процесс и постарались ответить на вопрос: кому он выгоден?

Кому выгоден бухгалтерский аутсорсинг

Успешное ведение бизнеса на предприятии, независимо от формы собственности, предполагает качественное бухгалтерское обслуживание. Вот почему каждый руководитель начинает свой проект с поиска опытного главного бухгалтера. Однако по разным причинам найти подходящую кандидатуру удается не всегда. Как поступать в подобной ситуации? Прибегнуть к услугам бухгалтера на аутсорсинге. В чем преимущество аутсорсинга бухгалтерии, рассказываем в статье.

Особенности и преимущества

Понятие аутсорсинга, происходя от английских out и sourse, обозначает «внешний ресурс». Суть его применительно к бухгалтерии трактуется как передача регулярных функций субъекта в исполнение сторонней организации. Таким образом, это ведение бухгалтерии компании специализированной фирмой, профильно оказывающей услуги бухучета. Среди преимуществ прогрессивного способа ведения бухгалтерского учета следующие:

• финансовая выгода: не требуется содержать, обучать штатного сотрудника, покупать лицензионную программу по ведению учета, оплачивать сопровождение. Это становится заботами фирмы-аутсорсера, владеющей необходимой инфраструктурой, технологиями;
• экономия времени, сил: отпадает необходимость искать специалиста, на что обычно уходит немало дней и нервного напряжения во время собеседований;
• удобство: работа продолжается, независимо от отпусков, больничных, форс-мажоров штатных сотрудников;
• минимизация рисков: договор страхования профессиональной ответственности перед каждым клиентом выступает в роли страхового полиса, оберегает предприятие от последствий случайных ошибок. Договор свидетельствует не только о готовности фирмы-исполнителя полностью отвечать за работу каждого бухгалтера на аутсорсинге, но и подчеркивает профессионализм, надежность, качество предоставляемых услуг;
• квалифицированный персонал: сотрудники обладают необходимыми знаниями, умениями, опытом, чтобы выполнять работу в срок, качественно, без ошибок. Проходят жесткий отбор, постоянно повышают квалификацию;
• конфиденциальность: информация, получаемая в связи с исполнением договора, сохраняется в тайне в целях создания безопасного сотрудничества аутсорсера с клиентом;
• быстрое реагирование на изменения в законодательстве: фирма-аутсорсер владеет актуальными пакетами бухгалтерско-правового ПО, гарантируя правильность, своевременность в оформлении и ведении отчетности.

Профессиональное консультирование по подбору выгодной системы налогообложения, схемы бухучета, в конфликтных ситуациях с контролирующими органами, проведение аудита на предприятии, услуги по начислению зарплат и т.д. – все это также преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг. Достоинством перехода на этот прогрессивный способ ведения финансовой отчетности является возможность получать качественные услуги с гарантией.

Тут также следует больше узнать о такой возможности, как восстановление бухгалтерского учета.

Кому выгодна услуга?

В России, в частности в Москве, рынок описываемых бизнес-услуг появился и стал стремительно развиваться, благодаря необходимости компаний с иностранными капиталами вести отчетность в соответствии с международными стандартами. Так происходила оптимизация бизнес-процессов – предприятия получали возможность концентрироваться на основном бизнесе, снижать денежные риски, сокращать затраты.

Видов востребованной бизнес-услуги есть несколько – от простого бухгалтерского консультирования до более сложных форм выборочного и полного аутсорсинга. Выгодна услуга компаниям разных форм собственности, масштаба, сфер деятельности. В частности:

• стартапам, малому бизнесу: помощь опытного специалиста в корректировке бизнес-плана, выборе схемы налогообложения, налаживании отчетности на начальной стадии развития проекта;
• индивидуальным предпринимателям: в подачи налоговой декларации. При этом экономятся деньги, время;
• среднему бизнесу: благодаря внешнему аудиту возможно выявить проблемные сферы на предприятии, восстановить отчетность, тем самым исключая штрафы, сократить штатных сотрудников, уменьшая издержки;
• крупным предприятиям: бухгалтерское сопровождение новых подразделений стремительно развивающегося производства, требующего от бухгалтера специфических знаний в ведении отчетности;
• компаниям-нерезидентам: предупреждение проблем с финансовой отчетностью в России и на своей родине.

Основной недостаток описываемой бизнес-услуги сводится к психологической проблеме доверия между аутсорсером и клиентом. Однако выбрать надежную фирму-аутсорсера и оценить по достоинству преимущества бухгалтерского аутсорсинга возможно. Для этого достаточно обращать внимание на срок работы фирмы на данном рынке, клиентскую базу, лицензии и сертификаты, а также на отзывы о качестве предоставляемых услуг.
Материал подготовлен специалистами компании «ВекторФинанс».