Как грамотно презентовать бизнес-идею? Мнение экспертов

В мире бизнеса многое зависит не только от качества и функциональных возможностей того или иного продукта (товара, услуги) но и от качества и эффективности презентации соответствующей идеи или бизнеса.

О том, как грамотно презентовать бизнес-идею мы и поговорим сегодня. Своей компетенцией с нами поделились сотрудники профильной компании Romanoff (официальный сайт https://presstudio.ru/), чья специализация – бизнес-презентации. Вот, что они поведали в беседе с нашим корреспондентом.

Стартап обычно не ассоциируется с хорошо разработанным, спланированным проектом. Весь процесс должен начинаться с идеи и основываться на ней, если мы не создадим что-то новаторское и хорошее, у нас нет шансов выжить. Но что, когда этот этап закончится и мы уже готовы показать его миру? В какой форме должна быть презентация стартапа?

Готовую идею необходимо представить на конференции, специально организованных мероприятиях или во время конкурса. Вы можете сделать это в форме более длинной презентации, короткой «Убийственной речи» или тизера для инвесторов. Как это убедить потенциальных клиентов и инвесторов? Как должна выглядеть презентация стартапа или нового продукта (товара, услуги)?

Ответы на эти вопросы наши сегодняшние собеседники подобно представили у себя на сайте presstudio.ru/portfolio/prezentaciya-novogo-produkta, сейчас давайте коснёмся ключевых моментов.

Стартовая презентация – об этом нужно помнить!

Самая длинная форма презентации стартапа и идеи – это презентация. К этому следует тщательно подготовиться. В первую очередь стоит представить проект человеком, который не подвергается стрессу публичными выступлениями, четко говорит и чувствует себя хорошо перед публикой. Оставим в стороне роль отдельных участников стартапа, поставим того, кто будет делать это хорошо и уверенно. Конечно, теоретически презентацию могут проводить несколько человек, но стоит задуматься над этим вопросом, ведь аудитория быстро привыкает к голосу, интонации и каждый новый человек означает необходимость заново сосредоточиться. Это может работать нам во вред!

В первую очередь следует подготовить мультимедийную презентацию, которая будет отображаться во время выступления. Он должен содержать только самую важную информацию, быть последовательным, эстетичным, а также уточненным с точки зрения языка. В идеале слайды должны составлять логическое целое, и один будет вытекать из другого.

Человек, представляющий идею, должен стоять лицом к аудитории, крепко держать микрофон в руке и не слишком сильно жестикулировать, так как это может отвлечь аудиторию от самого важного. Не забывайте и о своих эмоциях. Текст презентации, если его произносить единообразно, будет скучным и сделает более интересным просмотр социальных сетей на смартфоне или рисование линий в блокноте, чем слушать то, что говорят участники стартапа.

Обычно на презентацию стартапа уходит определенное время – не будем об этом забывать. Если мы говорим дольше, мы можем сократить время выступления других людей, во-вторых, слишком длинные заявления могут стать скучными или отвлекать. Кроме того, может случиться так, что презентация прерывается в самый неподходящий момент, и никто толком не увидит, какая идея была представлена.

Вот почему так важно практиковать свое выступление. Наверное, каждый из нас участвовал в лекции, которая была не полностью подготовлена. Лицо, представляющее тему, подготовило обширные слайды и прочитало из них каждое предложение. Трудно найти кого-то, кому бы был интересен такой тип речи. Помимо того, что вам становится скучно, создается впечатление, что презентация стартапа была сделана случайно и не уважали наше время. Поэтому после подготовки слайдов и текста нужно много раз практиковать свою речь не только перед зеркалом, но и перед другими людьми. Благодаря этому у нас будет меньше стресса. Также мы можем точно измерить время лекции. Мы сможем сказать все, что угодно, и на третьем пункте зрители не уснут.

Чтение слайдов – нехороший ход, но вы также не можете пойти другим путем и выучить текст наизусть, не понимая, просто чтобы «ударить» свой и убежать. Тогда достаточно, чтобы вы забыли хотя бы одно слово и изложили все содержание. Вы должны знать, о чем говорите!

Безусловно, презентация не повредит чувству юмора. Публика станет менее формальной, атмосфера станет более расслабленной. Однако в этом моменте есть одно «но» – нельзя перебарщивать с количеством шуток во время презентации. Инвесторы и потенциальные клиенты не пришли посмотреть кабаре – есть разница между шутками и клоунами.

Не следует забывать, что стартап создается не только человеком, представляющим контент. Важно упомянуть всю команду, подчеркнуть их роль в команде и высказанные ими предложения. Выступление группы должно стать обязательным для посещения.

Во время презентации самое главное – представить проблему, которую решит наша идея. Нам нужно сосредоточиться на этом, желательно рассказывая интересную историю – сухих данных недостаточно. Кроме того, вы должны быть действительно хорошо подготовлены, знать рынок и свои конкурентные преимущества. Нам нужно все знать!

Пару советов:

• Не стойте к публике спиной;
• Не размахивайте микрофоном и не жестикулируйте слишком много;
• Не читайте слайды;
• Не заучивайте текст презентации, не разобравшись с ней наизусть;
• Не забывай о своей команде;
• Не говори все одним тоном;
• Не продлевайте срок;
• Не переусердствуйте с шутками.

Это ключевые и универсальные основы любой презентации. Есть и свое нюансы, вот тут  наши сегодняшние собеседники подробнее рассказывают про особенности эффективной презентации бизнеса и продуктов нефтехимических компаний, однако эти моменты стоит учитывать и другим сферам предпринимательской деятельности.

Killer Pitch – расскажите об идее за 30 секунд

Иногда может показаться, что 15-минутная стартовая презентация будет слишком короткой, чтобы представить все, что мы хотим. Но что, если у нас есть всего 2 минуты, чтобы поделиться своей идеей? Что, если эти минуты сократятся до 30 или даже 6 секунд? Может ли презентация стартапа быть успешной в такое время? Ну, иногда не так много, как нужно.

Killer Elevation Pitch – это короткие презентации, во время которых следует побудить инвестора проявить интерес к проекту. Продолжительность предполагает, что он должен быть кратким, конкретным, ярким и интересным. Сможете ли вы это сделать и представить проект в отведенное действительно короткое время?

Elevator Pitch разработан, чтобы напоминать короткий разговор с другими пассажирами в лифте. Как и в лифте, когда вы делаете презентацию, у вас мало времени, чтобы показать, что ваша идея действительно стоит того. Вы должны использовать каждую секунду и включать всю важную информацию.

У вас есть только момент, чтобы убедить своих клиентов и инвесторов. Что делаешь? Прежде всего, вы кратко представляете себя и соавторов проекта, рассказываете о проблеме, которую хотите решить с помощью своей инновационной идеи, объясняете потенциальным получателям, почему они должны выбрать ваш продукт или услугу, и вы готовы к каждому вопросу. . Вам нужно знать рынок, знать, как он выглядит, кто там, почему вы лучше этого человека. Правильная подготовка – залог вашего успеха. Кроме того, полезно поощрять инвесторов заинтересоваться вашим стартапом в интересной форме. Дайте им понять, что они хотят общаться и работать с вами.

Не пытайтесь продать свой продукт, расскажите историю, которая заставит всех получателей почувствовать вашу страсть и захотят узнать больше по собственной воле. А пока усыпите трейдера. Заразить приверженностью.

Однако лгать нельзя. Если вы не подготовили данные – не делайте вид, что что-то знаете, не лейте воду, вы упустили свой шанс, поэтому вам придется нести ответственность. Ложь скоро обнаружится, и вам будет сложно все исправить.

Во время презентации стартапа и идеи идеально работает принцип KISS – Keep it Simple and Short. Сообщение должно быть простым и коротким.

Не используйте слова, которые могут быть непонятными. Откажитесь от торгового языка. Если кто-то не знает, о чем мы говорим, вы упускаете свой шанс на успех.

Предполагается, что Killer Pitch состоит примерно из 200 слов. При подготовке презентации учтите это. Некоторые стартапы могут представить свою идею за 6 секунд. Ты тоже мог бы это сделать? Попробуйте!

Killer Pitch = создатели цель проблема решение проблемы конкурентное преимущество призыв к действию

Тизер или покажите, о чем вы говорите

Бывают случаи, когда у вас нет возможности представить себя вживую, или инвестор, вдохновленный вашей «Убийственной презентацией», захочет узнать больше о стартапе и представленной идее. Отправка бизнес-плана в этом случае может быть ошибкой. Во-первых, он длинный, и у получателя может не хватить времени на то, чтобы его подробно изучить. Вероятно, он бросил бы его на стопку бумаг и полностью забыл бы об этом. Поэтому важно подготовить инвестиционный тизер, который следует раздать перед представлением более комплексного плана действий.

Что такое тизер? Это так называемый управленческий сценарий. В его случае также стоит использовать принцип KISS, о котором мы уже упоминали выше.

Тизер обычно состоит из двух страниц формата А4, содержащих информацию, представленную в презентации. Какие данные он должен содержать? Прежде всего, важны контактная информация и адрес компании, описание людей, которые создают стартап, цель деятельности, бизнес-модель и финансовые вопросы.

Мы должны представить товар и указать, какая проблема потенциального получателя будет решена. Как и в вышеупомянутых презентациях, нам нужно знать свое место на рынке, знать, почему мы лучше конкурентов, или представить всех коллег. Элементом, который отличает тизер от презентации, являются финансовые вопросы, которые во время выступления практически не обсуждаются. Помимо того, что в сценарии должны быть указаны финансовые затраты, которые мы уже сделали, в него также должны быть включены прогнозы.

Представляя такую форму инвесторам, мы также должны помнить, что тизер должен быть написан правильно. Всевозможные ошибки могут помешать профессиональному и серьезному отношению к нам.

Бизнес-план очень обширен, и инвестор может просто не изучить его досконально, таким образом, не проявив интереса к вашему проекту. Поэтому изначально лучше представить инвестиционный тизер. Его можно передать желающим после презентации или отправить по электронной почте.