Ведение бухгалтерии ИП на УСН: какой вариант выбрать?

Предприниматели на УСН получили право полностью отказаться от ведения бухучета, но при условии, что их деятельность это позволяет. Но даже при использовании упрощенного режима налогообложения сохраняется необходимость ежегодно подготавливать налоговую декларацию, рассчитывать пенсионные и страховые взносы за себя и работников, отслеживать сроки сдачи отчетности.

Предлагаем рассмотреть несколько подходов, как соблюсти требования законодательства в части бухгалтерского учета.

Заниматься бухгалтерией самостоятельно

Подобный формат ведения бухгалтерии стоит выбирать только при условии, что индивидуальный предприниматель обладает профильным образованием. Может показаться, что обилие информации в интернете по основам ведения бухучета позволит быстро освоить все принципы такой работы. Но это ошибочно.

Во-первых, в сфере бухучета постоянно происходят законодательные изменения, которые нужно своевременно отслеживать и внедрять в практику. Во-вторых, одновременно заниматься бухгалтерией и бизнесом сложно, всегда существует риск допустить ошибку, упустить важные детали. Наконец, из-за несвоевременной подачи отчетности в контролирующие органы, выявленных ошибок ФНС имеет право наложить штраф или заблокировать расчетный счет. Это чревато полной остановкой деятельности, потерей деловой репутации и утратой доверия партнеров.

Подключить платные онлайн-сервисы

Существует немало специализированных сервисов, которые предлагают предпринимателям готовый набор инструментов для ведения бизнеса и подготовки отчетности. Функционал подобных решений, интерфейс различаются, но в большинстве случаев с их помощью удается:

• формировать и печатать первичные документы (счета, счета-фактуры, акты и прочее);

• осуществлять расчеты с поставщиками, подготавливая платежные документы для банка;

• рассчитывать размер налогов, подлежащих уплате, и обязательных взносов в ПФР, ФОМС, ФСС;

• проводить расчеты заработной платы, вести кадровый учет;

• подготавливать все форматы бухгалтерской и налоговой отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН 6 % или 15 %).

Недостатком онлайн-сервисов является то, что они предлагают унифицированные решения, не выходящие за рамки стандартного функционала. Когда ситуация требует персонального подхода, предпринимателю придется справляться с ней самостоятельно. К тому же, в пакет услуг онлайн-бухгалтерии часто включаются направления, которые в принципе не нужны ИП. Поэтому бизнесмен отчасти переплачивает за дополнительно навязанный сервис.

Обратиться в бухгалтерскую компанию

В данной ситуации сервис является персонифицированным. Эксперты профильной организации способны проявлять профессиональную гибкость, искать индивидуальные подходы к решению нестандартных и сложных ситуаций. Определенным преимуществом является то, что стоимость сопровождения рассчитывается, исходя из специфики конкретной ситуации. Используя калькулятор бухгалтерских услуг, всегда можно рассчитать предварительные расценки на основании объективных критериев:

• в какой сфере работает организация;

• сколько сотрудников числится в штате фирмы;

• каков объем первичных документов и операций;

• какая система налогообложения применяется, и т.д.

При обращении в бухгалтерскую компанию есть возможность согласовывать объем услуг, направления работы, участки учета и операции, которые будут контролироваться экспертами. Так удается избежать переплаты и максимально охватить те сферы бухгалтерского учета, которые нуждаются в особенном внимании.