Ведение бухгалтерского учета: особенности

Ведение бухгалтерского учета – неотъемлемая часть в жизнедеятельности любой компании. И эта «часть» – не прихоть современной организации труда, а результат длительного исторического формирования. Даже в те давние времена, когда цифр, как таковых, не было, счет и фиксация хозяйственной деятельности велась с помощью палочек и камешек. Потом вся деятельность фиксировалась на восковых табличках и так постепенно, человечество пришло к «прогрессивным» счетам, которые длительное время были правой рукой бухгалтера.

Сегодня же технические решения «взялись» основательно облегчить работу бухгалтера и поспособствовать рационализации издержек на предприятии. Раскрыть эту тему нам помогли профильные эксперты – сотрудники компании, помогающей вести бухгалтерский учет и вовремя сдать в надлежащем виде налоговую декларацию. Вот, что они поведали в беседе с нашим корреспондентом.

Каким же образом это происходит? Во-первых, современные информационные системы позволяют минимизировать количество персонала, что не повлияет на качество обслуживания. Во-вторых, компании, предлагающие такие «умные системы» бесплатно обучают пользователей системы, т.е. вы платите только за программу и ее обновление, а ваш бухгалтер «растет над собой» за счет компании-продавца. А это, согласитесь, важно, поскольку информационные системы постоянно модернизируются. В-третьих, ваш бухгалтер имеет возможность отправлять отчеты по электронной почте, не расходуя рабочие часы и деньги на транспорт. А еще это существенная экономия бумаги, краски принтера и ксерокса. Как видите, чем прогрессивней информационная система, тем практичней бухгалтерский учет.

Конечно же, не стоит забывать про основу бухгалтерского учета, коей является первичная документация. Это первый и ключевой этап бухгалтерского процесса, от которого зависит дальнейший успех предприятия. Смысл этого этапа заключается в предельно четкой и своевременной фиксации всех процессов хозяйственной деятельности предприятия.

Другим важным, определяющим аспектом грамотного ведения бухгалтерского учета, является, собственно, бухгалтер. Высококвалифицированный специалист – залог успеха на любом предприятии. Поэтому очень важно пригласить в компанию образованного, опытного, инициативного бухгалтера, который не допустит не оправданных издержек, а наоборот поспособствует рационализации финансов на предприятии.

На сегодняшний день найти лучшего специалиста по бухгалтерии достаточно сложно, поэтому достойной альтернативой является аутсорсинговая деятельность. Смысл ее состоит в том, что все бухгалтерские и прочие финансовые дела вы можете поручить исполнителю такой компании. Это эффективный способ решения кадрового вопроса. Его преимущества в том, что не нужно тратить время на собеседования, тренинги и кадровую адаптацию. Вы получаете «готового» специалиста высокой квалификации. Плюс ко всему этому – «со стороны виднее». Сторонний специалист может оценить финансовую ситуацию «свежим взглядом» и разработать для вас рекомендации по оптимизации работы бухгалтерии и финансового отдела организации.